Vous avez besoin d’un tableau de bord pour suivre le progrès de votre entreprise ou de votre projet ? Il est possible d’utiliser Microsoft Excel pour créer des tableaux de bords avec plusieurs options pour obtenir des informations spécifiques. Cet article vous explique comment créer un tableau de bord sur Excel.
1. Déterminer un objectif pour votre tableau de bord
Le premier pas pour créer votre tableau de bord est de connaitre l’objectif de votre tableau de bord. Quelles données voulez-vous obtenir ? Quelle est la forme de ces données ? Combien de temps faut-il pour obtenir ces données ? Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez commencer à travailler sur votre tableau de bord.
2. Déterminer les données à inclure
Une fois que vous avez défini l’objectif de votre tableau de bord, vous devez déterminer quelles données inclure dans votre tableau. Vous pouvez choisir des données manuelles, automatisées ou les deux. Les données manuelles peuvent être ajoutées directement dans le tableau de bord, tandis que les données automatisées peuvent être obtenues à partir d’autres sources telles que des bases de données ou des services web.
3. Préparer les données pour le tableau de bord
Une fois que vous avez déterminé les données à inclure dans votre tableau de bord, vous devez préparer les données en les nettoyant et en les organisant de façon à ce qu’elles s’affichent correctement. Vous pouvez utiliser des outils dans Excel pour nettoyer les données et les organiser. Une fois que les données sont prêtes, vous pouvez continuer à construire le tableau de bord.
4. Créer un tableau de bord dans Excel
La première étape pour créer un tableau de bord dans Excel est de créer un tableau. Vous pouvez utiliser l’onglet « Tableau » pour créer un tableau, ajouter des colonnes, supprimer des colonnes et modifier la structure du tableau. Vous pouvez également utiliser l’onglet « Format » pour modifier le style et le format des cellules.
5. Ajouter des données au tableau de bord
Une fois le tableau créé, vous pouvez ajouter les données pour créer le tableau de bord. Vous pouvez ajouter des données manuelles ou automatisées et utiliser des formules pour calculer des résultats spécifiques. Vous pouvez également ajouter des graphiques et des images pour illustrer le tableau de bord.
6. Utiliser des filtres et des tris pour afficher des informations spécifiques
Vous pouvez appliquer des filtres et des tris pour afficher des informations spécifiques dans le tableau de bord. Les filtres vous permettent de filtrer les données pour afficher uniquement les informations qui vous intéressent. Les tris vous permettent de trier les données par ordre croissant ou décroissant, pour afficher les données dans l’ordre que vous désirez.
7. Publier le tableau de bord
Une fois que votre tableau de bord est terminé, vous pouvez le publier sur un site web ou le partager avec des membres de votre équipe. Vous pouvez également exporter le tableau de bord au format PDF ou Excel pour l’envoyer par courriel à des membres de votre équipe.
8. Utiliser des outils pour automatiser les tâches
Vous pouvez utiliser des outils et des services web pour automatiser certaines tâches et obtenir des données à partir de sources externes. Vous pouvez par exemple utiliser des API pour récupérer des données à partir d’autres sites web et les ajouter automatiquement à votre tableau de bord.
9. Modifier le tableau de bord lorsque nécessaire
Le tableau de bord doit être mis à jour régulièrement pour afficher les dernières informations. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes, des lignes ou des formules pour répondre aux besoins de votre projet. Vous pouvez également modifier le style et le format des cellules pour mettre en valeur des informations importantes.
10. Utiliser des outils supplémentaires pour le tableau de bord
Il existe des outils supplémentaires qui peuvent être utiles pour créer un tableau de bord. Vous pouvez par exemple utiliser des plugins et des modèles pour créer des tableaux de bord plus complexes et personnalisés. Vous pouvez également utiliser des services web qui vous permettent de créer des tableaux de bord et de les partager facilement avec d’autres membres de votre équipe.
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer un tableau de bord sur Excel. Vous pouvez utiliser des outils intégrés ainsi que des outils supplémentaires pour créer des tableaux de bord personnalisés et adaptés à vos besoins. N’oubliez pas d’utiliser des filtres et des tris pour afficher des informations spécifiques et de mettre à jour le tableau de bord lorsque nécessaire.